復印機租賃才是提高使用效率的王道

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       復印機的使用已頻繁到每個(gè)企業(yè)、每家公司，復印機作為新型的辦公高效工具使辦公效率得到很大的提升，但美中不足的是，復印機本身成本昂貴，而且使用年限通常只有三到五年，更重要的是日常的消耗磨損還會(huì )產(chǎn)生很大的一筆維修及耗材費用。
　　一般情況下，大多數公司并不真正了解使用復印機租賃的成本究竟是多少。不管怎樣，它仍是現代辦公室中使用最多，成本昂貴的消費品。購買(mǎi)之前，僅了解“所有權成本”是不夠的，昂貴的“所有權成本”并不一定能提高使用價(jià)值與效率，相反復印機使用成本中，關(guān)鍵的“單張成本”及“單張成本”的合理運用，卻容易被忽視。了解 “所有權成本” 關(guān)注 需求分析 購買(mǎi)是簡(jiǎn)單的，精確預見(jiàn)合理的成本相當重要，關(guān)注 市場(chǎng)研究及評估。復印機的“使用價(jià)值”可能比“所有權價(jià)值”重要。租賃是提高使用效率的方式之一，容易且直接也比較經(jīng)濟。
　　復印機租賃作為通用型辦公設備，已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)或辦公室提高工作效率和改善人員工作條件的重要武器。但是，不能忽略的是：復印機不是生產(chǎn)設備，它的工作并不會(huì )直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益和實(shí)際收入。而在使用過(guò)程中，又必須付出耗材與維修保養等后期投入費用。隨著(zhù)工作量的增多，使用成本也會(huì )自然而然的隨之上升，對于一個(gè)現代化的追求高效率低強度工作方式的企業(yè)，選擇一款適合自己企業(yè)實(shí)際情況的復印機就成為了必須考慮的問(wèn)題。
　　縱觀(guān)復印機市場(chǎng)，其產(chǎn)品價(jià)格差異很大，從高達幾十萬(wàn)元的高端復印機到只需要幾千元的A4紙型復印機都有，造成價(jià)格差異的原因則主要在于復印機的復印速度、復印效果、幅面大小和復印功能以及其提高工作效率減低勞動(dòng)強度的其他附件的區別上。
　　如今市場(chǎng)上的復印機租賃品牌競爭非常激烈，知名的大品牌主要有佳能、理光、美能達、夏普、東芝、施樂(lè )等，而象國內的聯(lián)想等廠(chǎng)家近期也開(kāi)始OEM其自有品牌的復印機進(jìn)入了復印機的市場(chǎng)，使得競爭越發(fā)殘酷起來(lái)。在現今中國的企業(yè)之中，每個(gè)企業(yè)或辦公室由于自身條件、規模和工作情況、工作性質(zhì)的不同，對復印機的要求也是不一樣的，在這種情況下，從眾多的各種品牌各種價(jià)位和規格的復印機中選擇出一臺適合本企業(yè)的復印機來(lái)，就需要參考復印機的各個(gè)重要參數性能指標，從多個(gè)方面考慮，結合企業(yè)本身的實(shí)際來(lái)選擇。
　　復印機的工作速度，直接影響著(zhù)工作效率的高低，而在實(shí)際應用中，大多數復印機的價(jià)格則主要隨復印機的復印速度而上升。對于一個(gè)復印量巨大，要求工作速度和效率的企業(yè)來(lái)說(shuō)，復印速度的快慢就成為選擇復印機種類(lèi)的決定性因素，那么購買(mǎi)一臺復印速度高，預熱時(shí)間短，首張復印時(shí)間快的復印機就是最好的選擇。雖然其前期購買(mǎi)投入比較高，但隨著(zhù)時(shí)間的推移，其高昂的價(jià)格必然會(huì )帶來(lái)高速度的工作效率。相對而言還是值得的。而對于一些復印量不大，對速度要求也不是很?chē)栏竦钠髽I(yè)來(lái)說(shuō)，購買(mǎi)這樣高速度的復印機無(wú)疑是一種浪費，選擇一臺價(jià)格不高，速度適應于企業(yè)工作量的復印機則是個(gè)不錯的方案。
　　那么，選擇一臺好的復印機也是重中之重，選一臺什么樣的復印機合適呢？專(zhuān)業(yè)人士建議應選取操作功能簡(jiǎn)單的，能讓公司每個(gè)人快速上手的復印機，復印機的操作界面一定要是中文，其次就是功能全面的，很多行政人員都會(huì )需要到復印機的各種功能，比如說(shuō)雙面打印、雙面自動(dòng)進(jìn)稿器、網(wǎng)絡(luò )打印、網(wǎng)絡(luò )掃描等等，最好還能有多個(gè)紙盒，這樣即可省去了頻繁更換紙張的麻煩，這樣的復印機才是最理想的復印機。